top of page

妳被辦公室政治打敗了嗎?女人給女人的辦公室政治生存指南


即便是已經爬上管理階層的女性也會深受辦公室政治困擾,研究調查顯示名列《財富500強》的女性也討厭辦公室政治,不管是男人還是女人都贊成女人更會被辦公室政治影響,更容易覺得發生人際衝突和政治角力的環境讓人緊張、不自在,不管妳是基層女性員工或是女主管,根據研究辦公室政治都很困擾她們。


在辦公室政治的迷霧中走出一條路

所以,如果妳也深受辦公室政治困擾,妳並不孤單,而且這些女性前輩也一樣覺得很難不被政治耗損。這邊有一些建議:



1. 幫妳自己找些代言人


采靈在一家金融公司工作已經第五年了,她每次都無法被指派搶手的專案,但采靈的主管認為她工作表現很好、幾乎無可挑剔,那問題出在哪裡?她不太能夠自我推銷、面子薄,覺得要到處說自己表現很好很彆扭,而且她也不願意浪費寶貴的工作時間去包裝自己,後來她找到了一個方法,就是找一些代言人幫她宣傳。


采靈工作上其實很受到同事和下屬的喜歡,因為她不是那種追求虛華名望的人,非常實事求是,所以當她邀請一些跟她比較熟的同事幫她在專案分配會議上多多提及她的名字,為她美言幾句的時候,他們都很快就答應了。


其實這種方法是雙贏的策略,因為對同事來說提到他人的成果也是無私的表現,如果采靈的確工作能力很強,推薦的同事也幫管理層做出了好建議,所以如果妳真的無法很自在的到處推銷自己,或許可以試試看采靈的方法。



2. 用計畫攻克政治


辦公室政治讓人討厭的地方就在於整個情況會變得很複雜,而且很難掌握,再加上每個人的性格和動機都交雜在一起,就很讓人厭煩。要處理辦公室政治,可以用更光明的方式進行縝密的計畫,這也是許多女性領導者多年來不斷使用的做法:透過事先計畫減少人治的成分。計畫需要包含對可能情境的預測。


傑西的公司是一個跨國企業,各國的管理階層都會為了自己的區域競爭資源,這時候管理階層就用了一套方式來計畫,並且考慮性格、動機、變數這些變項。


每次要開全球會議的時候,她就會先做功課,試著寫下與會者可能的反應與動機,她也花一些時間設想是否有自己沒考慮到的變數,這些準備的目的是讓妳能夠在既有的狀況下創造更多可能選項,更有安全感,但卻仍然靈活的面對多變的政治局勢。



3. 找到可以追隨的導師/前輩


在妳的職涯中,導師(mentor)是不可或缺的,妳可以從這些前輩導師中獲得很多經驗,妳需要不同領域、相同領域的導師,這些人可能跟妳同一個公司,或是在其他社交場合認識,或是妳前上司、現在的上司。


不過在眾多前輩之中,妳應該開始尋找願意投資妳的人讓妳得以跟隨─一個賞賜重用妳、栽培妳、投入她的時間心力這些是必要條件,而更重要的是,基於工作上的深度合作,妳的成就會促成她的成就,妳能夠變成她團隊中不可或缺的一員。


當你找到這樣的前輩,你應該要認真盤點妳工作的輕重緩急,把他覺得重要的事情當作妳覺得重要的事情,讓妳們為了共同重視的目標一起努力。


如果你能找到這樣的前輩,與她們建立這樣深厚的關係,辦公室政治就動搖不了妳。



4. 讓辦公室政治不再充滿個人色彩


只要有人的地方就有政治,而組織就是由人組成的,但我們可以讓政治少一些個人色彩。


政治不是零和遊戲,雖然雙贏不容易,但妳需要認知到政治就是這樣:有時候對方會贏、有時候妳也會贏一些回來,而妳有時候也會輸。妳不用太過度在意每次的輸贏,重要的是妳要能夠再站起來,並且聰明的回應、靈巧的出奇制勝。


這裡有一個經驗談可以供參考:當妳發現辦公室政治已經太過針對人,妳應該要迴避與對方四目相交。


雖然在很多商業場合或是課程都教妳要直視對方,但是這個狀況下四目相交可能會讓對立加深,而且在避免眼神接觸的狀況下,妳可能更有辦法保持冷靜,在情緒穩定的狀況下說出自己的想法,才更有機會覺得可以掌握當下的情勢。避免眼神接觸也會淡化人與人之間的針鋒相對,讓整個情況看起來沒有這麼針對個人。


辦公室政治可能影響到妳一來一往的各種決策,而正確的策略可以幫助妳在政治的叢林中減少傷害、恢復迅速。


Comments


bottom of page