今年一月初時,台灣高等法院為懷孕的職業女性做出了判決,女性若於懷孕期間無故遭到公司減薪或解僱,是對其人格尊嚴的重大否定,因此判處僱主須賠償工作損失與精神撫慰金。
這則新聞,無疑是再度為職業女性打了一劑強心針:當你懷孕的時候當然可以勇敢維護自己的工作權。
不過,透過這則新聞你也可以發現,還是有很多公司無視性別工作平等法的規定。 因此為了避免在你的懷孕期間,公司隨便找藉口拿你開刀,你的確是需要有計劃地準備請你的第一次產假。
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1. 認真制定溝通計劃─從老闆下手
跟任何重大的工作變動一樣,你需要想好「如何」 和 「何時 」與團隊傳達你的好消息。
先跟你的主管聊聊吧,他可能有些考量必須要求你加快或延後分享你的消息,有時候可能你老闆她想要讓妳的好消息跟其他人要離開的壞消息一起公布。
也或許你的主管可以幫你想想,還有哪些跨部門成員是你需要跟他們分享資訊的。
2. 懷孕是好事─用分享好消息的態度分享
懷孕是一件私密的事,要將懷孕的消息分享出去的確可能讓人感到不安甚至恐懼,但是 你分享的態度會影響人們對這件事的反應。
舉例來說,告訴對方「我懷孕了,但請放心,我會把我的工作完成的」看似讓人放心,卻可能會引發他對 「你是否能把工作完成」 這件事感到疑慮。
你可以試著更熱情、積極地說:「我要跟你分享一個好消息,我懷孕了!我跟我的伴侶都非常開心,而且我也很期待可以和你一起為團隊制定最好的過渡計劃。」
3. 選擇發佈時間,但不要等太久才說
要在什麼時機發佈完全取決於你自己,妳的感覺、妳什麼時候開始顯現孕徵、妳的身體狀況、你的職場關係如何。
但如果你最近有機會升遷,那就等升遷確認之後再公布你的好消息。讓人失望的現實就是──這還是可能會影響到你的升等,甚至對你的職涯產生負面影響。
如果沒有上述情況,建議你不要拖太久才說,當時間拉越長,你就越失去訊息的掌控權。
你的同事或許會覺得說出「我早就知道了啦!」這句話很爽,但身為懷孕者的你應該會很不好受,因為你不知道他們私底下是怎麼討論這件事的。
因此你需要多多考慮你的工作環境、主管、你的升遷狀況,以及在你之前懷孕的人的情況,來審慎決定公佈時機。
4. 告訴一個人之後,應該要迅速地告訴其他人
如果你已經計劃好分享消息的順序,那麼你一旦開始,就最好迅速地讓其他人知道。雖然你可能要求對方先暫時保密,但紙包不住火,八卦的速度可能遠超過你的想像。
為了確保每個人都可以照你期待的方式獲得訊息,你最好動作要快。
5. 制定你的交接計劃,評估誰可以罩你
為了制定全面的交接計劃,你可以透過你的行事曆幫助你回想,記下你手邊所有正在進行的專案,包括預計完成時間、小組成員有誰、他們各自有什麼職責、對應的客戶和廠商是誰、而你在其中是扮演什麼角色。
這些步驟雖然麻煩,但卻 有助於你釐清優先順序 ,並且同時評估誰可以在你不在、或是請產假的期間,協助進行這項工作,或許有一個人就可以cover你目前所有的工作,也或許在團隊中分配所有工作會更有效率。
6. 和你的主管討論
與你的主管分享你的交接計劃,像團隊一樣討論。
你可以確定要承擔的責任、需要放棄的責任,以及在產假前必須要完成的責任。
主管同時也可以幫助你管理交接的內容,直接參與這些職務代理的會議。
7. 私下與職代溝通眉角
根據妳的公司文化,選擇你交接的形式。
你可能需要列一張清單,交代清楚每個專案的主要項目、流程和相關文件,這個步驟同時也可以幫助你釐清目前還缺少哪些內容,是你可以交接繼續做下去的。
如果你的公司作業形式比較仰賴個人的腦中作業,那你就需要找時間私訊你的交接者,一對一分享你工作上的眉角。
8. 確認管理與人資細節的移交
如果你是主管,請確保將你的團隊透過人資部門正式移交給你的職務代理人,這可以讓他提前瞭解你團隊的內容。
或是如果你的工作是負責批准流程中的某個項目(例如薪資單),那你離開團隊前記得確認這項任務有人接手,以確保你的離開不會影響到團隊作業 。
9. 確保你自己的利益
除了為團隊工作做準備外,也別忘了確保你自己的權益 ,確認公司的產假規定,和人力資源部門或相關專家討論,用你知道的資源尋求建議。
也要確定好請假期間的聯繫窗口,例如工資、重返工作日,以及其他產假規定的細節。
10. 思考一下你想怎麼運用時間,並與你的團隊溝通
有些新手媽媽還是想在請假期間跟進團隊狀況更新,有些人則是想要完全跟工作斷開連結。你可以好好想想,也只有你知道怎麼做是對你、對你的家人、對你的團隊最好。
如果你有期待的形式,記得跟你的團隊溝通,讓他們知道什麼時候應該跟你更新進度,什麼時候應該放手讓你休息。
最後,所有事情進行得差不多了,離你的預產期也越來越近了。
你應該放慢腳步,信任你的團隊和身邊的人,信任你自己已經為交接工作做好萬全的準備了。
你的身體、你的大腦都將感謝你,放鬆心情為你的下一個專案「成為家長」做準備吧。
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