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新手主管的懇談技巧大公開

市面上有很多關於主管要怎麼帶人的書,標題都很驚悚,例如 #好主管要學會罵人,這種標題對化獸師來說實在太奴了,很多時候真的找來這些書翻一翻內容也覺得沒有太大的誤解。


但基本上化獸師的核心立場就是希望營造健康一點的工作環境,不贊成員工無限奴,但其實主管有時候也很需要幫助,特別是希望用比較健康的方式來工作的新手主管,有時候放眼望去也看不到公司裡有其他好榜樣。


家暴會傳遞,新主管不知道要怎麼做好主管,或是迅速被不好的組織文化腐蝕,也容易出現組織文化遺毒不斷傳承下去的問題。


所以化獸師也會繼續帶大家了解怎麼幫助自己做一個好主管,如果你要升遷,有一天你大概終究必須要帶團隊。


好的教練讓你如虎添翼

所有主管都無法逃避的任務就是給予工作回饋,但是根據哈佛管理雜誌的研究,回饋給到讓人覺得有用的實在屈指可數。


這邊有一些整理可以幫助大家迅速檢視自己給予回饋的方式:


1.嚴苛的批評沒有用

雖然傳統文化有很多「合理的要求是訓練、不合理的要求是磨練」的觀念,但研究顯示批評要有效,一定要以尊重和關心作為核心。如果你批評的頻率過高、或是格外嚴厲,很容易引發防衛機轉,讓批評的本質被模糊,也會讓人失去動機。


2.正向的回饋是學習的關鍵

人們很快就會看到事情不完美的部分,主管也容易看見沒有做好、不符合期待的缺失,但同等重要的是讓你的下屬知道哪些部分進行得很好,這樣才能讓工作整體向上提升。


3.單向傳授通常不太有效

如果你能讓對方自己發現問題、問問題、然後反思,在引導對方探索解決方法,這通常比較有效。


4.不用太擔心回饋來自主觀感受

沒有人是真正客觀的,而被你回饋的下屬也是出於他的感知來做出工作判斷,所以他們也需要知道別人對他們的想法、他們帶給其他人的感覺等等。


5.除了看見優點,缺點更讓人致命

不管你的強項如何幫助你,致命的缺點卻可能讓你一蹶不振,有些致命的缺點例如高傲、無法建立團隊、無法隨機應變等,需要真誠的回饋。


6.波折的經驗使人成長

研究發現獲得360度全方位回饋的人,成長的速度更快,但他們得到的回饋並非都是正向,也有一些驚險的情境,例如糟糕的老闆、犯下大錯、被降職、開除員工等,但這些波折卻讓他們變成更好的領導者。


既然我們都知道需要給出誠實的回饋,即便回饋的內容本身可能是指出對方的缺點,那麼話到底怎麼說比較好就變得很重要


話怎麼被說很重要

首先,當你發現你的下屬做出一件你認為需要給予指教的行為,你要記下時間和地點,紀錄具體事實,詳細描述你怎麼得知這件事,你聽到或看到些什麼。然後最後再就這個事實回饋你個人的想法、感覺或是妳會怎麼做。


比較好的版本舉例:

「今天早上在開周會時候,我們在討論要如何支持新的研發,這時你打斷了同事的發言,你說這個想法不可能成,那位同事還沒有說完,這讓我覺得有點失望,因為我很希望聽到這位同事後面要說什麼 。」(O)

這樣的回饋就很不武斷。


比較差的版本舉例:

「你打斷同事說話很糟糕。」(X) ←武斷指責 「你總是打斷人說話。」(X)←一竿子打翻他的行為說 「你對人毫無尊重嗎?」(X)←過度延伸

如果你運用以上的說話技巧,就能比較能讓人聽進去,而不是引發對方的防衛機轉。


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